随着高考录取工作开始，考生在查询自己录取信息时，会发现档案处于“已经投档”“院校在阅”“等待终审”“录取”“预退档”“自由可投”等状态。这几种状态是什么意思呢？省教育考试院专门对此作出解读，考生可以根据自己电子档案的不同状态，了解录取情况。
“已经投档”表示考生的分数达到了所填报高校的调档线，档案被成功投出。
“院校在阅”表示考生的电子档案已经成功投到其所填报的高校，高校已经下载该电子档案，正在审阅考生基本情况。当高校将自己的录取意见传送给省教育考试院高考录取现场时，计算机界面会显示考生被预录取的高校和专业。省教育考试院高考录取现场录检人员检查审核后，如果同意高校的意见，考生的档案状态会变成“等待终审”。
“等待终审”表明省教育考试院对“预录取”考生经过审核后，拟同意录取该生，并将这一信息提交给高考录取现场负责人进行最终审批。
“录取”表明考生已被正式录取。
“预退档”意味着考生即将面临退档处理。当高校将预退档意见传送给省教育考试院高考录取现场，经省教育考试院录取检查、审核后，如果同意高校的退档意见，随后考生档案的状态会变成“自由可投”。
“自由可投”分两种情况：一是考生的档案在某一批次第一次投档时，未投出（考生成绩未达到高校调档线）；二是考生档案被投进高校后，因为“不服从专业调剂”“身体受限”等原因被退档。
除了以上六种录取状态外，考生和家长在高考录取信息查询时往往还会遇到“没有检索到您的投档信息”的文字提示。这是省教育考试院高考录取查询系统设置的专门提醒考生档案状态未发生变动的文字提示。一般在两种情况下会出现这样的文字提示：一是所填报的志愿批次尚未开始录取；二是考生所填报的志愿批次录取已经开始，但考生分数未达到院校调档线。
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